Duplicatul cărții de identitate a vehiculului (CIV) se cere atunci când originalul s-a pierdut, a fost furat sau s-a deteriorat atât de mult încât nu mai poate fi folosit. Ghidurile de pe GhidulZilei explică astfel de proceduri pas cu pas, iar mai jos găsești pe scurt ce presupune demersul.
Ce este cartea de identitate a vehiculului
CIV este documentul care descrie vehiculul din punct de vedere tehnic și atestă că acesta corespunde cerințelor pentru circulația pe drumurile publice. Nu se confundă cu certificatul de înmatriculare: primul ține de identitatea tehnică a mașinii, al doilea de înscrierea ei în evidențe și de proprietar. Mulți șoferi le amestecă și află diferența abia când le lipsește unul dintre ele. Pe GhidulZilei vezi aceeași logică la majoritatea actelor: întâi verifici cerințele, apoi pregătești dosarul.
Când se cere un duplicat
Situațiile obișnuite sunt puține și ușor de recunoscut:
- documentul s-a pierdut și nu mai poți dovedi datele tehnice ale vehiculului;
- a fost furat, de exemplu odată cu alte acte din mașină;
- s-a deteriorat: pagini rupte, pete sau mențiuni care nu se mai citesc;
- un alt motiv care face documentul inutilizabil într-o procedură oficială.
Dacă documentul doar s-a uzat puțin, dar datele se văd clar, de regulă nu este nevoie de duplicat. Dacă ai dubii, întreabă la ghișeu înainte să plătești ceva.
Ce presupune procedura
Duplicatul se eliberează de instituția care se ocupă de identificarea și omologarea vehiculelor, în România Registrul Auto Român, prin reprezentanțele sale. Cererea o depune proprietarul sau o persoană împuternicită prin act scris. Pe noul document apare mențiunea că este duplicat, iar exemplarul vechi, dacă îl găsești ulterior, nu se mai folosește.
Lista exactă a actelor se verifică înainte de deplasare, dar în mod obișnuit ai nevoie de:
- cerere completată pentru eliberarea duplicatului;
- actul de identitate al proprietarului sau al împuternicitului;
- certificatul de înmatriculare al vehiculului;
- dovada plății tarifului;
- în caz de furt, dovada sesizării organelor de poliție, iar în caz de pierdere, o declarație pe propria răspundere.
Dacă în același timp pregătești acte pentru o tranzacție imobiliară, ghidul despre adeverințele necesare la vânzarea unui apartament te ajută să le aduni fără drumuri în plus.
După ce primești duplicatul, verifică pe loc fiecare dată: seria de șasiu, marca, tipul și mențiunile speciale. O eroare observată la ghișeu se corectează în câteva minute, în timp ce aceeași eroare descoperită luni mai târziu, la o vânzare sau la o inspecție, poate însemna o nouă cerere și un nou tarif. Păstrează și chitanța, pentru că ea dovedește data la care ai făcut demersul.
Greșeli care întârzie rezolvarea
Cele mai frecvente piedici sunt banale. Cineva se prezintă fără împuternicire, deși nu este proprietarul. Altcineva nu verifică lista de acte și trebuie să revină a doua zi. Alții plătesc tariful într-un cont greșit sau uită să păstreze dovada plății. Cel mai neplăcut scenariu apare când duplicatul se cere în ultima clipă, înaintea unei vânzări sau a unei înmatriculări, iar termenul nu mai ajunge.
Recomandare practică
Păstrează copii ale tuturor documentelor vehiculului într-un loc separat de mașină, astfel încât o pierdere sau un furt să nu te lase fără date. Notează numărul de identificare al vehiculului și strânge actele de pe listă într-un singur dosar. Pentru alte proceduri cu acte, programări și ghișee, explicațiile din GhidulZilei îți economisesc timp și drumuri inutile.
