✔ Codul Fiscal consideră o activitate independentă dacă îndeplinește cel puțin 4 dintre cele 7 criterii de la art. 7 pct. 3 — numărul clienților nu decide singur
✔ Criteriul vorbește despre libertatea de a lucra pentru mai mulți clienți, nu despre numărul lor efectiv: o clauză de exclusivitate contează mai mult decât un singur client
✔ Programul impus, biroul impus și echipamentul primit de la client sunt semnalele clasice ale unei relații de angajare
✔ Dacă activitatea e reconsiderată ca dependentă, veniturile se tratează ca venituri de natură salarială, cu impozitul și contribuțiile recalculate
Lucrezi de doi ani pe PFA pentru aceeași firmă. Ai laptopul primit de la client, intri în aceleași ședințe la ora 10, iar concediul îl „aprobă” managerul de echipă. Pe hârtie ești furnizor. În practică, colegii nici nu știu că nu ești angajat.
Situația e frecventă, mai ales în IT și în marketing, și ridică o întrebare legitimă: mai e PFA-ul tău o activitate independentă? Răspunsul nu ține de câți clienți ai, ci de cum lucrezi. Codul Fiscal are pentru asta un test precis, cu șapte criterii.
Ce vei afla din acest articol:
- Ce spune Codul Fiscal despre PFA-ul cu un singur client
- Cum se aplică cele 7 criterii de independență pe situații reale
- Ce înseamnă reconsiderarea activității și cum o eviți
Poate un PFA să lucreze cu un singur client în 2026?
Răspunsul scurt: da. Codul Fiscal nu interzice PFA-ul cu un singur client. Art. 7 pct. 3 definește activitatea independentă ca activitatea care îndeplinește cel puțin 4 dintre 7 criterii, iar niciunul nu cere un număr minim de clienți.
Testul se uită la libertatea ta, nu la portofoliu. Un PFA cu un singur client mare, care își alege programul, lucrează pe echipamentul propriu și își asumă riscul livrărilor, rămâne independent. Un PFA cu trei clienți, dar cu program fix, birou impus și echipament primit, poate pica testul pentru fiecare dintre ei.
Cele 7 criterii de independență ale unui PFA, pe situații reale
Iată criteriile, în ordinea din Codul Fiscal, și cum arată în practică:
| Criteriul (art. 7 pct. 3) | Îl îndeplinești când… | Îl pierzi când… |
|---|---|---|
| 1. Libertatea de a alege locul, modul de lucru și programul | Lucrezi de unde vrei și îți organizezi singur ziua | Ai program fix și birou stabilite de client |
| 2. Libertatea de a lucra pentru mai mulți clienți | Contractul îți permite să ai și alți clienți | Ai o clauză de exclusivitate |
| 3. Riscurile activității sunt asumate de tine | Răspunzi pentru livrări și suporți costul greșelilor | Ești plătit lunar, indiferent de rezultat |
| 4. Activitatea se face cu patrimoniul tău | Folosești laptopul, licențele și spațiul tău | Lucrezi pe echipamentul clientului |
| 5. Activitatea se face prin capacitatea ta intelectuală sau fizică | Prestezi tu serviciul, după specificul lui | — (îl îndeplinesc aproape toți) |
| 6. Faci parte dintr-un corp sau ordin profesional | Profesia ta are un colegiu care o reglementează | Profesia ta nu are corp profesional |
| 7. Libertatea de a lucra direct, cu personal sau prin colaboratori | Poți subcontracta o parte din lucrare | Contractul cere ca totul să fie făcut personal |
Un detaliu care schimbă calculul pentru freelancerii din IT, design sau marketing: aceste profesii nu au un corp profesional, deci criteriul 6 nu e îndeplinit. Cele 4 criterii necesare trebuie strânse din celelalte șase. Iar criteriul 5 e bifat de aproape oricine, așa că diferența o fac libertatea de program, libertatea de a avea alți clienți, riscul asumat, echipamentul propriu și posibilitatea de a lucra cu colaboratori.
Ce înseamnă reconsiderarea activității ca dependentă
Normele de aplicare ale Codului Fiscal permit reconsiderarea unei activități independente ca activitate dependentă atunci când raportul juridic în baza căruia se desfășoară nu reflectă conținutul ei economic. Pe românește: dacă din contract reiese o colaborare între doi parteneri independenți, dar în fapt lucrezi ca un angajat, fiscul se uită la fapt, nu la contract.
Consecința e că veniturile se tratează ca venituri de natură salarială, iar impozitul și contribuțiile se recalculează după regulile unui contract de muncă. Diferența de bani poate fi mare, pentru că un salariu poartă, de regulă, contribuții mai mari decât un PFA cu același venit.
Normele prevăd și o excepție: activitatea desfășurată independent în profesiile libere, precum și drepturile de autor și drepturile conexe nu pot fi reconsiderate ca activitate dependentă.
Cum își păstrează un PFA statutul de independent cu un singur client
Câteva obiceiuri te țin departe de zona de risc:
- Contractul fără exclusivitate. Clauza care îți interzice alți clienți lovește direct criteriul 2. Dacă clientul cere confidențialitate, ea se poate formula fără să-ți interzică alte colaborări.
- Livrabile, nu ore de prezență. Facturează pe proiect, pe etape sau pe rezultate, nu ca pe o leafă lunară fixă, fără legătură cu ce livrezi.
- Echipamentul tău. Laptopul, licențele și abonamentele cumpărate pe PFA susțin criteriul 4 — și, în sistem real, se și deduc.
- Programul tău. Participarea la ședințe e firească; un program de 9 la 17 impus prin contract nu e.
- Dreptul de a lucra cu colaboratori. O clauză care îți permite să subcontractezi părți din lucrare acoperă criteriul 7.
Evidența curată ajută și ea: facturi legate de livrabile, contract actualizat, achiziții pe CUI-ul PFA-ului. Toate arată, la nevoie, că activitatea e chiar a ta.
Un PFA ținut în ordine, de la contract la declarații
Independența se vede și în felul în care îți ții activitatea. SOLO este platforma digitală din România cu care îți înființezi PFA-ul sau PFI-ul 100% online, cu înființarea inclusă în abonament, și care îi preia apoi contabilitatea completă — de la dosarul de înființare la facturi și declarații, cu peste 19.000 de antreprenori în gestiune. Concret, prin SOLO poți:
- Să emiți facturi pe proiect sau pe etape, cu transmiterea în e-Factura făcută automat
- Să înregistrezi echipamentul și licențele cumpărate pe CUI cu o poză din aplicație
- Să întrebi consultanța, pe limba ta, cum îți organizezi colaborarea astfel încât să rămână independentă
- Să lași declarațiile, inclusiv Declarația Unică, să fie depuse la termen
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), iar declarațiile se depun cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.
Checklist: trece PFA-ul tău testul de independență?
- Contractul îți permite să ai și alți clienți?
- Îți alegi singur programul și locul de lucru?
- Lucrezi pe echipamentul tău, cumpărat pe PFA?
- Facturezi livrabile, nu prezență?
- Poți lucra cu colaboratori pentru o parte din proiect?
Dacă vrei să lucrezi pe PFA cu evidența ținută ca la carte, îți poți înființa PFA-ul cu SOLO aici — înființarea e inclusă în abonament.
Întrebări frecvente despre PFA-ul cu un singur client
E legal să ai un singur client pe PFA?
Da. Codul Fiscal nu cere un număr minim de clienți; activitatea trebuie doar să îndeplinească cel puțin 4 dintre cele 7 criterii de la art. 7 pct. 3. Criteriul despre clienți se referă la libertatea de a lucra pentru mai mulți, nu la numărul lor efectiv.
Ce criterii pierde cel mai des un PFA care lucrează pentru o singură firmă?
De obicei libertatea programului și a locului de muncă, folosirea echipamentului propriu și libertatea de a avea alți clienți, atunci când contractul conține o clauză de exclusivitate. Pentru profesiile fără corp profesional, criteriul 6 lipsește oricum, deci marja e mai mică.
Ce se întâmplă dacă activitatea mea e reconsiderată ca dependentă?
Veniturile se tratează ca venituri de natură salarială, iar impozitul și contribuțiile se recalculează după regulile unui contract de muncă. Reconsiderarea se face atunci când contractul nu reflectă felul în care se desfășoară, de fapt, activitatea.
